在很多人眼里,档案馆保留的是历史档案、政府文件之类的资料。而6日记者从哈尔滨市档案馆了解到,该馆在全国首创“民生档案”,只要市民个人跟政府部门打过交道,今后,如果遭遇各种证明缺失、证件丢失等均可来查询,并得到相关证明解决工龄认定、产权确认、亲属证明、低保申请等民生问题。
可查30余种民生档案
“国家有规定,知青下乡年限可按工龄计算,但我找不到自己下乡的证据。”6日,哈市居民韩向梅来到哈市档案馆求助。随后,在工作人员的帮助下,她终于找到了1979年知青工作安排表,上面详细记载了她下乡的时间,随后档案馆为她补足工龄提供了相关证明。
市民在查询档案。记者李凌雪摄
记者了解到,哈市档案馆在全国档案系统第一个提出了建设民生档案的理念。到底什么是民生档案?“通俗地说,我们现在开设的民生档案只要市民个人跟政府方面打过交道,在政府档案中留下记录的,都可以查得到,比如房产登记、人事变动、毕业分配、工商注册、婚姻记录等。”哈市档案馆编研利用处科长徐春艳解释说。
据介绍,目前哈市档案馆建立起包括农民务工、养老保险、医疗保险等30余种民生档案,涉及全市800万人次建档。已建立起民生档案数据库,主要包括婚姻、外侨、公证、诉讼、统计、信访、监察、审计、死亡干部、普查档案、体育档案、工商、会计、声像、基建、出版、移民、工程、突发事件等专项活动中形成的档案。此外,哈市社区档案中还建立起居民家庭档案数据库,像老年人档案、低保家庭、残疾人档案等都已归类设档。
查到资料可开证明
当日,在哈市档案馆查询大厅,记者看到不时有市民前来查询档案。“我想找25年前的离婚证。”“我曾在1979年发表过一篇文章,想找那张报纸。”民生档案让很多市民享受到了档案带来的便利与实惠。“查到所需的资料后,我们档案部门将出具证明材料,此证明具有法律效力。”哈市档案馆档案业务指导一处处长李春生告诉记者。
十几年前买的房子,现在要办产权可购房发票丢了,市民来查购房存根办产权;自己的企业有百年历史了,该如何证明,到档案馆查资料;在热水瓶厂工作两年,档案中却缺失,最后找到当年的职工名单表得以证明……记者了解到,很多市民通过查民生档案解决了低保、养老保险、赡养等问题。
网上查询信息只需1分钟
民生档案与百姓生活息息相关,市民该如何查询呢?从今年9月下旬开始,哈市档案馆向市民开放民生档案查询,并建成东北三省第一家网上“数字化档案馆”,市民查询信息只需1分钟。
据介绍,该馆设立了服务大厅,查阅档案、资料目录已实现计算机检索,民生档案已完成数字化查询。市民只要持身份证即可来免费查询相关材料。查阅方式有三种,市民可亲自来馆查询、可来函来电代查、可网上查询。此外,针对老弱病残人士,还推出查档预约,由工作人员亲自上门送档服务。
但要注意的是,百姓如查阅资料、开证明还要按程序进行。首先,利用者需要填写登记表并注明查档案的目的、范围等。然后可利用检索工具自查或委托工作人员代查。之后根据利用检索的内容,提供案卷阅览、全文数据库阅览服务。最后进行摘抄、复制,利用者需抄录、复制时,可由档案馆出具证明。
此外,哈市今年年底前,还将把环保、园林绿化、卫生防疫、义务教育、用工单位等十余类信息纳入“民生档案”数据库,提供更多民生信息的查询和证明等服务。 |